Für Unterstützung bei der Erstellung eines Datenmanagementplans (DMP) und allgemeine Fragen zum Forschungsdatenmanagement
- Forschende der Universität Freiburg können sich an die Central Data Facility (CDF) unter cdf‑support@mail.uni-freiburg.de wenden. Wir stellen Ihnen gerne Textbausteine für Ihre Förderanträge zur Verfügung.
- Forschende der Medizinischen Fakultät können sich an fair.researchdata@uniklinik‑freiburg.de wenden.
Was ist ein Datenmanagementplan?
Ein Datenmanagementplan (DMP) ist ein Dokument, das den Umgang mit (Forschungs-)Daten während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts/Forschungsvorhabens – von der Erfassung bis zur Archivierung oder Löschung – definiert. Er ist als lebendiges Dokument zu betrachten, das im Laufe des Projekts kontinuierlich angepasst und erweitert werden kann und muss. Er ist kein statisches Artefakt. Stattdessen sollte er aktualisiert werden, um den aktuellen Forschungsstand und sich entwickelnde Anforderungen widerzuspiegeln.
Wie erstelle ich einen Datenmanagementplan?
Datenmanagementpläne können mithilfe verschiedener DMP-Tools erstellt werden. DMP-Tools sind webbasierte Anwendungen, die die strukturierte Erstellung von DMPs unterstützen. Sie sind nützlich für:
- Förderanträge: Viele Förderer (DFG, Horizont Europa, Volkswagen Stiftung usw.) verlangen DMPs.
- Projektplanung: Strukturierte Beschreibung des Umgangs mit Forschungsdaten.
- Kollaboratives Arbeiten: Gemeinsame Bearbeitung von DMPs im Team.
- Compliance: Erfüllung institutioneller und rechtlicher Anforderungen.
DMP-Tool „RDMO“
RDMO (Research Data Management Organiser) ist das am häufigsten verwendete Tool an deutschen Universitäten und dient als praktisches Instrument zur Erstellung eines Datenmanagementplans. Es enthält Fragebogensets mit verschiedenen Vorlagen (z. B. DFG, Horizon Europe, SNF, Volkswagen Stiftung etc.), Exportfunktionen und die Möglichkeit zur kollaborativen Zusammenarbeit.
Viele Universitäten betreiben eigene RDMO-Instanzen. Angehörigen der Universität Freiburg wird empfohlen, das RDMO-Tool über die Forschungsdaten.info RDMO-Instanz (RDMO Forschungsdaten) zu nutzen. Für die kostenlose Registrierung verwenden Sie bitte Ihre ORCiD-ID. Falls Sie noch keine ORCiD-ID besitzen, können Sie sich über das ORCiD-Portal registrieren.
DMP-Tool „DMPonline“
DMPonline ist ein internationales DMP-Tool, das vom Digital Curation Centre (DCC) der Universität Edinburgh entwickelt wurde. Das Tool unterstützt die Erstellung, Überprüfung und Weitergabe von Datenmanagementplänen, die den Anforderungen von Institutionen und Förderern entsprechen. Es bietet aktuelle Fördervorlagen (DFG, ERC, Horizon Europe, SNF usw.), Best-Practice-Leitfäden und Beispielantworten von DCC, Förderagenturen und vielen Forschungsorganisationen. Sie können außerdem öffentliche DMPs anderer Nutzer durchsuchen und sich inspirieren lassen.
Der Hauptvorteil von DMPonline ist die sofortige Verfügbarkeit ohne institutionelle Zugehörigkeit, während RDMO in der Regel über eine bestimmte Universität oder Institution bereitgestellt wird. Beide Tools verfügen über ähnliche Kernfunktionen für die DMP-Erstellung.
Die Registrierung ist kostenlos und erfolgt direkt unter dmponline.dcc.ac.uk mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Einige erweiterte Funktionen sind jedoch kostenpflichtig.
Erste Schritte nach der Registrierung (beide Tools)
- Projekt erstellen Geben Sie den Namen und die wichtigsten Details des Forschungsprojekts ein.
- Fragebogenset auswählen: Wählen Sie eine Vorlage entsprechend dem Förderer oder der Fachrichtung (falls Sie keine spezifischen Vorgaben haben oder unsicher sind, welche Vorlage Sie verwenden sollen, wählen Sie die DFG-Checkliste).
- Fragen beantworten: Arbeiten Sie die Abschnitte Schritt für Schritt durch. Wichtige Themen sind: Datenerhebung und -formate, Speicherung und Sicherung, Metadaten und Dokumentation, rechtliche und ethische Aspekte, Archivierung und Wiederverwendung sowie Kosten und Ressourcen.
- Speichern und aktualisieren: Speichern Sie Ihre Einträge regelmäßig und halten Sie sie aktuell.
-
Exportieren: Laden Sie den DMP als PDF oder in anderen verfügbaren Formaten herunter.
- Praktische Tipps zur Nutzung der Tools
- Frühzeitig beginnen – Beginnen Sie mit der Erstellung eines DMP vor Projektbeginn, idealerweise bereits während der Antragsphase.
- Streben Sie nicht nach Perfektion – DMPs sollen im Laufe des Projekts überprüft und überarbeitet werden.
- Zusammenarbeit – Beziehen Sie Teammitglieder frühzeitig in den Erstellungsprozess ein.
- Verwenden Sie die entsprechende Vorlage – Wählen Sie die Vorlage, die zum jeweiligen Geldgeber passt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Beschreibung der Datenverarbeitung den erforderlichen Standards entspricht.